Innovatives

Raumbuchungssystem

Innovatives

Raumbuchungssystem

Ein Raumbuchungssystem, dass automatisch die Auslastung optimiert.

Mit unserem Raumbuchungssystem können Räume reserviert, gebucht oder auto­ma­tisch zu­ge­wie­sen werden. Unsere Soft­ware erfasst alle Reservie­rungen und optimiert die Aus­las­tung der ver­füg­ba­ren Räume.

Wenn die Raumbuchung mit unserer Zutrittskontrolle kombiniert wird, können Zu­tritts­berech­ti­gun­gen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.

Flexible Reservierung

Das IntraKey Raumbuchungssystem ermöglicht eine fle­xi­ble und intuitive Ver­waltung Ihrer Raum­­res­sour­cen. Übungs-, Seminarraum oder Kon­fe­renzsaal können mit der Intra­Key Raumbuchung App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Web­brow­ser reserviert und ge­bucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Ak­tu­el­le oder abgelaufene Reservierungen so­wie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Be­nö­ti­gen Sie zum Raum ein Schließ­fach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließ­fach­re­ser­vie­rung.

Raumbuchung App

Mit der IntraKey Raumbuchung App können Räume spon­tan gesucht, re­ser­viert und aktuelle Reser­vie­run­gen bearbeitet werden. Erledigte Vor­gänge werden zudem in der Buchungshisto­rie an­ge­zeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der Raumbuchung App über­sicht­lich dar­ge­stellt.

Diese mobilen Möglichkeiten der Raumvergabe erleichtern den Arbeitsalltag enorm.

Raumvergabeterminal IntraKey

Raumbuchung Terminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumbuchung-Ter­minal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum wer­den angezeigt. Mit einem Klick er­folgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Ident­me­dium geschrieben oder zentral im System ge­spei­chert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online ver­längert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium ge­schrie­ben. Eingeladene Nutzer melden sich eben­so am Terminal an und erhalten identische Zu­tritts­rech­te.

Raumvergabesoftware IntraKey

Raumbuchung Software

Alle Parameter der Räume werden in der Raumbuchung-Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen gene­riert werden.

Veranstaltungen und Serien­termine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumbuchungssystem ge­plant.

Bei Bedarf können Räume gänzlich oder tem­po­rär von der allgemeinen Nutzung aus­ge­nom­men werden.

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