Innovatives

Raumbuchungssystem

Ein Raumbuchungssystem, dass automatisch die Auslastung optimiert.

Mit unserem Raumbuchungssystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservierungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume.

Wenn die Raumbuchung mit unserer Zutrittskontrolle kombiniert wird, können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.

Prospekt

Flexible Reservierung

Das IntraKey Raumbuchungssystem ermöglicht eine flexible und intuitive Verwaltung Ihrer Raumressourcen. Übungs-, Seminarraum oder Konferenzsaal können mit der IntraKey Raumbuchung App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und gebucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Benötigen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließfachreservierung.

Raumbuchung App

Mit der IntraKey Raumbuchung App können Räume spontan gesucht, reserviert und aktuelle Reservierungen bearbeitet werden. Erledigte Vorgänge werden zudem in der Buchungshistorie angezeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der Raumbuchung App übersichtlich dargestellt.

Diese mobilen Möglichkeiten der Raumvergabe erleichtern den Arbeitsalltag enorm.

Räume suchen in der Smartphone App von IntraKey

Räume reservieren in der Smartphone App von IntraKey

Stornieren und Verlängern der Raumbuchung in der Smartphone App von IntraKey

Raumbuchung Terminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumbuchung-Terminal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt. Mit einem Klick erfolgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Identmedium geschrieben oder zentral im System gespeichert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online verlängert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium geschrieben. Eingeladene Nutzer melden sich ebenso am Terminal an und erhalten identische Zutrittsrechte.