Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren

Räume buchen, Aus­las­tung optimieren und Nutzung re­gu­lie­ren

Raumvergabe

Mit unserem Raumvergabesystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zu­ge­wie­sen werden. Unsere Soft­ware erfasst alle Reservie­rungen und optimiert die Aus­las­tung der ver­füg­ba­ren Räume.

Wenn die Raumvergabe mit unserer Zutrittskontrolle kombiniert wird, können Zu­tritts­berech­ti­gun­gen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.

Prospekt

Flexible Reservierung

Das Raumvergabesystem ermöglicht eine fle­xi­ble und intuitive Ver­waltung Ihrer Raum­res­sour­cen. Übungs-, Seminarraum oder Kon­fe­renzsaal können mit der IntraKey App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und ge­bucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Be­nö­ti­gen Sie zum Raum ein Schließ­fach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließfachreservierung.

Raumvergabe App

Mit der IntraKey App können Räume spon­tan gesucht, re­ser­viert und aktuelle Reser­vie­run­gen bearbeitet werden. Erledigte Vor­gänge werden zudem in der Buchungshisto­rie an­ge­zeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dar­ge­stellt.

Diese mobilen Möglichkeiten der Raumvergabe erleichtern den Arbeitsalltag enorm.

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Raumvergabeterminal IntraKey

Raumvergabeterminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumvergabeter­minal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum wer­den angezeigt. Mit einem Klick er­folgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Ident­me­dium geschrieben oder zentral im System ge­spei­chert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online ver­längert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium ge­schrie­ben. Eingeladene Nutzer melden sich eben­so am Terminal an und erhalten identische Zu­tritts­rech­te.

Raumvergabesoftware IntraKey

Raumvergabesoftware

Alle Parameter der Räume werden in einer Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen gene­riert werden.

Veranstaltungen und Serien­termine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumvergabesystem ge­plant.

Bei Bedarf können Räume gänzlich oder tem­po­rär von der allgemeinen Nutzung aus­ge­nom­men werden.

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