Zeiterfassung
für Unternehmen
Zeiterfassung
für Unternehmen
Zeiten dokumentieren.
Freiheiten legitimieren.
In Deutschland besteht eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in Unternehmen. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem Grundsatzurteil (Stechuhr-Urteil) im September 2022 entschieden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der FAQ-Liste des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
Mit der Zeiterfassung von IntraKey können Sie diese Pflicht zeitsparend und transparent für alle Beteiligten umsetzen.
Für alle Unternehmensgrößen lassen sich mit unseren Lösungen per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.
Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter deutlich.
Für kleine Unternehmen bieten wir das cloudbasierte Zeiterfassungssystem → intrasuite®time an.
Alles über die Zeiterfassung von IntraKey
Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per Zeiterfassung App
Das IntraKey-Zeiterfassungssystem ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten.
Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.
Abrechnungskonformer Nachweis
Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleistete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn- und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Umgang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden.
Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlagbare Vorteile.
Zeiterfassung am Terminal
Mit dem Zeiterfassungsterminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.
Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.
Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.
Ihre Vorteile im Überblick
Schnell und effizient
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
- automatisierte Datenaufbereitung und Reports
- Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
- minutengenaue Abrechnung und Speicherung
- intuitiv bedienbare Zeiterfassungssoftware
Gesetzeskonform
- Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
- Mindestlohn
- Arbeitszeitgesetz
- künftige Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EuGH)
- DSGVO
Qualität Made in Germany
- Hotline in Dresden
- schnelle und lokale Installation per Fernwartung
- Intrakey hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in innovativen Software- und Hardwarelösungen rund um die Zeiterfassung
Zeiterfassung 4.0
Funktionen im Überblick
Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr
Mit der integrierten, digitalen Stempeluhr können per App, Webapp oder am Terminal (optional) Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsanspruch abgerufen werden.
Individuelle Rechte/Rollenvergabe
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten wie Dienstreise oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.
Aussagekräftige Reporte
Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfassungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reporte schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation.
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie neben der oben beschriebenen integrierten, digitalen Stempeluhr alles schnell und transparent erledigen:
- Anträge für Fehlgründe (z.B. Kurzarbeit, Kinderbetreuung, krank etc.) an genehmingende Stelle weiterleiten
- Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn Buchungen vergessen wurden
- Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten (kostenpflichtige Option)
- Automatische Benachrichtigung über Anträge per E-Maill oder Push-Notification
Für alle Arbeitszeitmodelle
Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeiterfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.
Unsere Software zur Zeiterfassung
SECANDA AUF DER
Zukunft personal Nord
vom 18. – 19. April 2023 , Hamburg Messe und Congress, Halle A1 | Stand C.13
Eine Chipkarte als Mitarbeiterausweis sollte mehr können als nur Mitarbeiterausweis für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Kantine zu sein. Deshalb geht unser Identifikationssystem SECANDA weit darüber hinaus. Transparent, flexibel, schnell.
In diesem Jahr ist SECANDA auf der ZP Nord mit dabei und präsentiert die Vorteile seiner zentralen Verwaltungslösung SECANDA in Halle A1, Stand C.13.
Die Themen
- Zeiterfassung, Kartenmanagement und bargeldlose Bezahlung
- Integrierte Gesamtlösung
- Optimierung hausinterner Prozesse
sind interessant für Sie?
Dann würden wir uns sehr freuen, Sie in Hamburg an unserem Stand begrüßen zu dürfen. Natürlich informieren wir Sie auch gern über die Flexibilität unserer Lösung SECANDA, denn dass der Mitarbeiterausweis auch schlicht das Smartphone sein kann, ist für uns selbstverständlich. Chipkarte oder App? Beides!
Sind Sie auch dabei? Kontaktieren Sie uns gern für Gästekarten und für die Vereinbarung eines persönlichen Gesprächstermins. Bis bald in Hamburg!
Details
Datum:
18. – 19. April 2023
Uhrzeit:
9 Uhr bis 17.30 Uhr
Event-Kategorie:
CORPORATE
Internetseite:
Veranstaltungsort
Hamburg Messe und Congress
Messeplatz 1
20357 Hamburg
Halle A1, Eingang Mitte oder West
+ Google Maps
Internetseite:
Aussteller / Teilnehmer
SECANDA Systems AG
E-Mail:
Julia Schmitt
j.schmitt@secanda.com
Telefon Julia Schmitt:
SECANDA AUF DER
Zukunft personal Süd
vom 09. – 10. Mai 2023 , Messe Stuttgart, Halle 1 | Stand B.10
Eine Chipkarte als Mitarbeiterausweis sollte mehr können als nur Mitarbeiterausweis für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Kantine zu sein. Deshalb geht unser Identifikationssystem SECANDA weit darüber hinaus. Transparent, flexibel, schnell.
In diesem Jahr ist SECANDA auf der ZP Süd mit dabei und präsentiert die Vorteile seiner zentralen Verwaltungslösung SECANDA in Halle 1, Stand B.10.
Die Themen
- Zeiterfassung, Kartenmanagement und bargeldlose Bezahlung
- Integrierte Gesamtlösung
- Optimierung hausinterner Prozesse
sind interessant für Sie?
Dann würden wir uns sehr freuen, Sie in Stuttgart an unserem Stand begrüßen zu dürfen. Natürlich informieren wir Sie auch gern über die Flexibilität unserer Lösung SECANDA, denn dass der Mitarbeiterausweis auch schlicht das Smartphone sein kann, ist für uns selbstverständlich. Chipkarte oder App? Beides!
Sind Sie auch dabei? Kontaktieren Sie uns gern für Gästekarten und für die Vereinbarung eines persönlichen Gesprächstermins. Bis bald in Stuttgart!
Details
Datum:
09. – 10. Mai 2023
Uhrzeit:
9 Uhr bis 17.30 Uhr
Event-Kategorie:
CORPORATE
Internetseite:
Veranstaltungsort
Messe Stuttgart / Halle 1
Messepiazza 1
70629 Stuttgart
+ Google Maps
Internetseite:
Aussteller / Teilnehmer
SECANDA Systems AG
E-Mail:
Julia Schmitt
j.schmitt@secanda.com
Telefon Julia Schmitt:
Ihre persönlichen Systemberaterinnen und -berater
Für jedes Thema und alle Regionen der richtige Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen.
KEYACCOUNT-MANAGEMENT
LEITUNG PROJEKTMANAGEMENT
Christina Angermann
+49 351 31558 0
angermann@intrakey.de
