Raumvergabe

Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren

Mit unserem Raumvergabesystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservierungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume. In Kombination mit der IntraKey-Zutrittskontrolle können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.

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Flexible Raumvergabe

Das IntraKey Raumvergabesystem ermöglicht eine flexible und intuitive Verwaltung Ihrer Raumressourcen. Übungs-, Seminarraum oder Konferenzsaal können mit der IntraKey App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und gebucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Benötigen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließfachreservierung.

Raumvergabe App

Mit der IntraKey App können Räume spontan gesucht, reserviert und aktuelle Reservierungen bearbeitet werden. Erledigte Vorgänge werden zudem in der Buchungshistorie angezeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dargestellt.

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Raumvergabeterminal

Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumvergabeterminal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt. Mit einem Klick erfolgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Identmedium geschrieben oder zentral im System gespeichert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online verlängert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium geschrieben. Eingeladene Nutzer melden sich ebenso am Terminal an und erhalten identische Zutrittsrechte.

Raumvergabesoftware

Alle Parameter der Räume werden in einer Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen generiert werden. Veranstaltungen und Serientermine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumvergabesystem geplant. Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.

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Datenblätter und weitere Informationen zu unseren Produkten sowie eine ausführliche Beratung erhalten Sie von unseren Mitarbeitern im Vertrieb.