Zeiterfassung

Zeiterfassung für alle

Zeiten dokumentieren. Freiheiten legitimieren.


Mit dem Zeiterfassungssystem von IntraKey für alle Unternehmensgrößen ab 10 Mitarbeiter lassen sich per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleit­zeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.

Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung deutlich.
Zeiterfassung per App
Zeiterfassung am Terminal

Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per App


Das IntraKey-Zeiterfassungssystem ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten. Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.

Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleis­tete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Um­gang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden. Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlag­bare Vorteile.

Zeiterfassung am Terminal


Mit dem Terminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.

Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.

Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.

Ihre Vorteile im Überblick


Schnell und effizient
Schnell und effizient
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
  • automatisierte Datenaufbereitung und Reports
  • Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
  • minutengenaue Abrechnung und Speicherung
  • intuitiv bedienbare Software
Abrechnungs- und Gesetzeskonform
Abrechnungs- und Gesetzeskonform
  • Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
  • Mindestlohn
  • Arbeitszeitgesetz
  • künftige Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EuGH)
  • DSGVO
Qualität Made in Germany
Qualität Made in Germany
  • Hotline in Dresden
  • schnelle und lokale Installation per Fernwartung
  • Intrakey hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in
    innovativen Software- und Hardwarelösungen rund
    um die Zeiterfassung

Jetzt anfragen



Funktionen im Überblick



Zeiterfassung mit Stempeluhrfunktion
Zeiterfassung mit Stempeluhrfunktion
Mit der integrierten Stempeluhrfunktion können per App, Webapp oder am Terminal (optional) Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsan­spruch abgerufen werden.
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Zeitjournal – mobil und per Webapp
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten wie Dienstreise oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.
Individuelle Rechte/Rollenvergabe
Individuelle Rechte / Rollenvergabe
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Zeitsparende Anträge per App und Webapp
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie neben der oben beschrie­benen Stempeluhrfunktion alles schnell und transparent erledigen:
  • Anträge für Fehlgründe (z.B. Kurzarbeit, Kinderbetreuung, krank etc.) an genehmingende Stelle wei­terleiten
  • Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn Buchungen vergessen wurden
  • Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten (kostenpflichtige Option)
  • Automatische Benachrichtigung über Anträge per E-Maill oder Push-Notification
Für alle Arbeitszeitmodelle
Für alle Arbeitszeitmodelle
Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeit­erfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.
Aussagekräftige Reporte
Aussagekräftige Reporte
Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfas­sungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reporte schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermoti­vation.
Papierloser Web-Workflow
Workflow per App

Papierloser Web-Workflow


Mit dem Workflow können persönliche Zeitbuchungen, Ab­wesenheiten wie Home-Office oder Fehlgründe wie Kurzar­beit abgerufen oder gebucht werden.

Das Pro­gramm ist mit allen gängigen Web­browsern kompati­bel. Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub und andere Abwe­senheiten können online an Stellvertreter oder Vorgesetzte übermittelt und von diesen genehmigt werden. Die Benach­richtigung zu den Anträgen erfolgt per E-Mail.

Workflow per App


Die App ermöglicht die mobile Nutzung des Workflow. Alle Buchungen sind in Echtzeit einsehbar und Anträge können spontan gestellt werden.

Teamkalender und Dienstpläne sind ebenfalls verfügbar, damit ist der Überblick über geplante Abwesenheiten von freigegebenen Kollegen und in eigene Dienstpläne jederzeit gegeben.
Verwaltung und Übersichten
Dienstpläne erstellen

Verwaltung und Übersichten


Die flexible Software lässt sich individuell auf Ihre Wünsche zur Zeiterfassung und Personalverwaltung anpassen. Stammdaten können selbst erfasst oder von anderen Perso­nalsystemen importiert werden. Umfangreiche Auswertun­gen und Datenausgaben in verschiedenen Formaten sind ebenfalls verfügbar. Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Dienst­reise oder Berufsschule sind frei definierbar, Arbeitspläne lassen sich flexibel erstellen und individuell zuordnen.

Die integrierte Anwesenheitsübersicht eignet sich besonders für die Telefonzentrale oder die Pforte, aber auch für das Se­kretariat einer Abteilung.

Dienstpläne erstellen


Die Dienstplanung ergänzt die Zeiterfassungssoftware und ist in allen Branchen und Betriebsgrößen einsetzbar. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mit­arbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.

Jetzt anfragen





Datenblätter und weitere Informationen zu unseren Produkten sowie eine ausführliche Beratung erhalten Sie von unseren Mitarbei­tern im Vertrieb.