Mit dem Zeiterfassungssystem von IntraKey für alle Unternehmensgrößen ab 10 Mitarbeiter lassen sich per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.
Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung deutlich.Das IntraKey-Zeiterfassungssystem ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten. Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.
Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleistete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Umgang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden. Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlagbare Vorteile.Mit dem Terminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.
Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.
Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.Mit dem Workflow können persönliche Zeitbuchungen, Abwesenheiten wie Home-Office oder Fehlgründe wie Kurzarbeit abgerufen oder gebucht werden.
Das Programm ist mit allen gängigen Webbrowsern kompatibel. Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub und andere Abwesenheiten können online an Stellvertreter oder Vorgesetzte übermittelt und von diesen genehmigt werden. Die Benachrichtigung zu den Anträgen erfolgt per E-Mail.Die App ermöglicht die mobile Nutzung des Workflow. Alle Buchungen sind in Echtzeit einsehbar und Anträge können spontan gestellt werden.
Teamkalender und Dienstpläne sind ebenfalls verfügbar, damit ist der Überblick über geplante Abwesenheiten von freigegebenen Kollegen und in eigene Dienstpläne jederzeit gegeben.Die flexible Software lässt sich individuell auf Ihre Wünsche zur Zeiterfassung und Personalverwaltung anpassen. Stammdaten können selbst erfasst oder von anderen Personalsystemen importiert werden. Umfangreiche Auswertungen und Datenausgaben in verschiedenen Formaten sind ebenfalls verfügbar. Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Berufsschule sind frei definierbar, Arbeitspläne lassen sich flexibel erstellen und individuell zuordnen.
Die integrierte Anwesenheitsübersicht eignet sich besonders für die Telefonzentrale oder die Pforte, aber auch für das Sekretariat einer Abteilung.Datenblätter und weitere Informationen zu unseren Produkten sowie eine ausführliche Beratung erhalten Sie von unseren Mitarbeitern im Vertrieb.