Zeiterfassung für alle
Zeiten dokumentieren. Freiheiten legitimieren.
Mit dem Zeiterfassungssystem von IntraKey für alle Unternehmensgrößen ab 10 Mitarbeiter lassen sich per App, Webbrowser oder auch per Terminal Arbeitszeiten erfassen und verwalten. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Jahresarbeitszeitkonten werden so erst möglich.
Das Personalmanagement wird flexibler, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten und ein automatisiertes Reporting vereinfacht die Nachweisführung deutlich.
Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen: intuitiv, zeitsparend und transparent per App
Das IntraKey-Zeiterfassungssystem ermöglicht die Buchung von Zeiten und den Abruf von Zeitkonten bequem per App. Arbeitszeiten, Abwesenheits- und Fehlzeiten lassen sich schnell und übersichtlich verwalten. Der Abgleich der Daten erfolgt in Echtzeit und verschafft dem Personalmanagement jederzeit einen genauen Überblick.
Die objektive und verlässliche Nachweisführung über geleistete Arbeitszeit gewinnt jetzt zusätzlich an Bedeutung, da diese Informationen neben der Lohn-und Gehaltszahlung zum Beispiel auch als abrechnungskonformer Nachweis für Kurzarbeitergeld (KuG), Fördermittel oder den späteren Umgang mit Ausfallzeiten erforderlich sein werden. Das System bietet Ihnen aber natürlich auch nach der Krise unschlagbare Vorteile.Zeiterfassung am Terminal
Mit dem Terminal können Arbeits- und Fehlzeiten gebucht sowie Zeit- und Urlaubskonten abgerufen werden. Modernes Design, ein großes Display mit Touchbedienung sowie Sprachausgabe bieten höchsten Bedienkomfort.
Die Übertragung der Daten zwischen Terminal und Server erfolgt verschlüsselt. Steht der Server nicht zur Verfügung, arbeitet das Terminal offline weiter.
Der integrierte Chipkartenleser liest die Daten aller gängigen Chipkarten und Smartphones. Neben der Zeiterfassung können auch Chipkarten beschrieben werden, zum Beispiel mit aktuellen Schließrechten für elektronische Zylinder und Türbeschläge einer Offline-Zutrittskontrolle.Ihre Vorteile im Überblick
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
- automatisierte Datenaufbereitung und Reports
- Voreinstellungen nutzen und gleich loslegen
- minutengenaue Abrechnung und Speicherung
- intuitiv bedienbare Software
- Nachweise für Kurzarbeit und Fördermittel
- Mindestlohn
- Arbeitszeitgesetz
- künftige Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (Basis EuGH)
- DSGVO
- Hotline in Dresden
- schnelle und lokale Installation per Fernwartung
- Intrakey hat mehr als 20 Jahre Markterfahrung in
innovativen Software- und Hardwarelösungen rund
um die Zeiterfassung
Jetzt anfragen
Funktionen im Überblick
Mit der integrierten Stempeluhrfunktion können per App, Webapp oder am Terminal (optional) Arbeits- und Abwesenheitszeiten (z.B. Homeoffice) gebucht sowie der aktuelle Arbeitszeitstatus und Urlaubsanspruch abgerufen werden.
Das Journal der Arbeitszeiterfassung stellt für jeden Tag mobil und per Webapp übersichtlich alle Kommen- und Gehen-Buchungen mit der Buchungsart und der resultierenden Zeitgutschrift sowie den Gesamt-Zeitsaldo dar. Fehlzeiten wie Dienstreise oder Urlaub werden ebenso ausgewiesen. Aus dem Journal heraus können sofort Buchungen erledigt werden.
Durch individuelle Möglichkeiten, Rechte und Rollen für Mitarbeiter und Führungskräfte zu vergeben, stellen Sie in der Zeiterfassungssoftware gesetzeskonform und organisatorisch sicher, dass jeder nur die Daten einsehen und abrufen kann, die für die Erledigung seiner Aufgaben zulässig und notwendig sind.
Mit dem integrierten Workflow sparen Sie Zeit und Papier. Und das können Sie neben der oben beschriebenen Stempeluhrfunktion alles schnell und transparent erledigen:
- Anträge für Fehlgründe (z.B. Kurzarbeit, Kinderbetreuung, krank etc.) an genehmingende Stelle weiterleiten
- Anträge auf Zeitkorrekturen stellen, wenn Buchungen vergessen wurden
- Teamkalender und Dienstpläne erstellen und verwalten (kostenpflichtige Option)
- Automatische Benachrichtigung über Anträge per E-Maill oder Push-Notification
Die betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeit bilden eine wesentliche Grundlage für die digitale Zeiterfassung. Soll-Arbeitszeiten können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Maximale Arbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten sind standardmäßig auf Basis der gültigen Gesetze hinterlegt und können jederzeit an individuelle Arbeitszeitmodelle angepasst werden. Diese werden dann automatisiert geprüft und im Journal ausgewiesen.
Zahlreiche Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten stehen im Rahmen des Reporting der Zeiterfassungssoftware zur Verfügung. Die generierten Reporte schaffen Transparenz, ermöglichen Analysen, eine Optimierung der künftigen Planungen und erleichtern die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation.
Papierloser Web-Workflow
Mit dem Workflow können persönliche Zeitbuchungen, Abwesenheiten wie Home-Office oder Fehlgründe wie Kurzarbeit abgerufen oder gebucht werden.
Das Programm ist mit allen gängigen Webbrowsern kompatibel. Anträge auf Zeitkorrekturen, Urlaub und andere Abwesenheiten können online an Stellvertreter oder Vorgesetzte übermittelt und von diesen genehmigt werden. Die Benachrichtigung zu den Anträgen erfolgt per E-Mail.Workflow per App
Die App ermöglicht die mobile Nutzung des Workflow. Alle Buchungen sind in Echtzeit einsehbar und Anträge können spontan gestellt werden.
Teamkalender und Dienstpläne sind ebenfalls verfügbar, damit ist der Überblick über geplante Abwesenheiten von freigegebenen Kollegen und in eigene Dienstpläne jederzeit gegeben.
Verwaltung und Übersichten
Die flexible Software lässt sich individuell auf Ihre Wünsche zur Zeiterfassung und Personalverwaltung anpassen. Stammdaten können selbst erfasst oder von anderen Personalsystemen importiert werden. Umfangreiche Auswertungen und Datenausgaben in verschiedenen Formaten sind ebenfalls verfügbar. Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Dienstreise oder Berufsschule sind frei definierbar, Arbeitspläne lassen sich flexibel erstellen und individuell zuordnen.
Die integrierte Anwesenheitsübersicht eignet sich besonders für die Telefonzentrale oder die Pforte, aber auch für das Sekretariat einer Abteilung.Dienstpläne erstellen
Die Dienstplanung ergänzt die Zeiterfassungssoftware und ist in allen Branchen und Betriebsgrößen einsetzbar. Soll-Dienstpläne können erstellt, verwaltet und mit den realen Arbeitszeiten verglichen werden. Die Stammdaten der Mitarbeiter werden mit Angaben zu Qualifikationen, speziellen Befähigungen und Beschäftigungsverhältnissen ergänzt. Unterbesetzungen, Überschneidungen und andere Konflikte werden vom System erkannt.
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