smart.ONE

Mit dem Chipkartenterminal smart.ONE können Kopien, Drucke und Scans direkt mit dem Guthaben der Karte bezahlt werden (Wert auf Karte) oder über Kostenstellen abgerechnet werden.

Produktmerkmale:

• 3,5" Farbdisplay mit grafischer Nutzerführung
• MIFARE^® Classic und/oder MIFARE^® DESFire Chipkarten
• Anschlussmöglichkeit an alle gängigen MFDs
• Datenspeicherung in einem nicht flüchtigen Medium
• serienmäßig mit USB ausgestattet
• Konfortable Konfiguration über Webbrowser
• motorbetriebener Karteneinzugsleser um die Karte vor Zugriff während des Betriebs zu schützen

touch.ON

Über das Terminal touch.ON können die angefallenen Gebüh­ren mit dem Guthaben im System verrechnet oder einer Kostenstelle im System zugeordnet werden (Wert im System).

Produktmerkmale:

• 5,7" kapazitiver Touchscreen mit intuitiver Nutzerführung
• Unterstützung vieler Identifikationsmedien wie RFID, Proximity, Magnet und Barcode
• Anschlussmöglichkeit an alle gängigen MFDs
• Datenspeicherung in einem nicht flüchtigen Medium
• serienmäßig mit USB ausgestattet
• Erweiterbarer Funktionsumfang mit Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Shopfunktion

Follow-me-Printing

Sobald ein Druckauftrag im System hinterlegt ist, können Sie ihn sofort oder später und unabhängig vom Standort an jedem Drucker mit angeschlossenem Chipkartenterminal aufrufen und bei Bedarf drucken.

Mobile Printing

Druckaufträge lassen sich nicht nur von Ihrem PC, sondern auch von Ihrem Smartphone oder Tablet aus abschicken.

Regelbasiertes Drucken

Über Q PILOT^® lässt sich beispielsweise festlegen, 0b ein Nutzer befugt ist, Farbausdrucke oder nur Schwarz-Weiß-Drucke machen zu dürfen. Außerdem lässt sich für jeden Drucker festlegen, welche Aufträge dort platziert werden dürfen, um beispielsweise Massendrucke auf leistungsschwachen Druckern zu vermeiden.

Detaillierte Kostenerfassung

Q PILOT^® unterstützt die auf 1/10-Cent-genaue Abrechnung Ihrer Druck-, Kopier- und Scankosten. Hierbei werden bei­spielsweise die Papierformate DIN A3 und DIN A4 oder Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten getrennt erfasst, sofern Ihr Drucker diese Funktion untertützt.

Folgende Abrechnungsformen sind integriert:

• Kostenstellenabrechnung: Unternehmen und Institut
• Börsenabrechnung: Benutzer kommt für die Kosten direkt auf
• Subventionierung: Benutzer erhält einen Betrag zur freien Verfügung, die Kosten trägt z.B. die Universität

Flexible Preisgestaltung

Je nach Funktionsumfang des Multi­funktionsgeräts können Preise für Druck-, Ko­pier- und Scanaufträge unterteilt nach den unterschiedlichen Formaten separat in einer Preistabelle hinterlegt werden. Eine Preistabelle kann einer oder mehre­ren Gerätekombinationen zugewiesen werden. Es können beliebig viele Preistabellen angelegt werden, aber je Gerät jeweils nur eine Preistabelle zugewiesen werden.

Benutzer- und Kontenverwaltung

Mit Q PILOT^® haben Sie eine beliebige Anzahl von Logins je Chipkarte. Durch die LDAP-Anbindung sind auch mehrere Benutzerverwaltungen gleichzeitig möglich. Bei der Kosten­stellenverwaltung können Kostenstellen angelegt und Usern zugewiesen werden. Die Kostenstellen können budgetiert werden und in einem hinterlegten Zeitraum überwacht werden.

Mandantenfähigkeit

Je Mandant können eigene Benutzer und Gerätekombina­tionen angelegt werden, z.B. bei unterschiedlichen Stand­orten, Zweigstellen, etc. Jeder Administrator eines Man­danten kann seine eigenen Daten pflegen, jedoch nur der Superadministrator kann alle Mandanten verwalten.

Reporting

Mit der integrierten Reporting-Funktion werden Benutzer, Benutzergruppen, Kostenstellen, Geräte und Gerätegruppen ausgewertet. Es kann zusätzlich eine Filterung der Reporte nach Zeitraum vorgenommen und in die gängigen Formate exportiert werden.

Zentrales Monitoring

Die Reportingfunktionen unterstützen Sie bei der Auswertung und Visualisierung von Abrechnungs-, Accounting- und Buchungsreports. Ein E-Mail Benachrichtigungsservice bei Serverproblemen oder Zugriffsverletzungen ist ebenfalls integriert.

Webbasierte Administration

Das webbasierte Administratoren-Interface von Q PILOT^® ermöglicht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Benutzer-, Geräte- und System-aktivitäten. Mit dem Druck­jobmanagement können Wiederholungsdrucke bereitgestellt oder Direktdrucke ausgeführt werden.

Verschlüsselte Kommunikationswege

Die Client-Software verschlüsselt die Daten des Clients in AES und übermittelt diese an die Server. Zudem überträgt der Server die Druckdaten auf den Drucker verschlüsselt über IPP/SSL.

Verschlüsselte Datenablage

Alle Dokumente, die an Q PILOT^® übergeben werden, können durch eine Globaleinstellung oder vom Benutzer individuell verschlüsselt abgelegt werden. Die automatisierte und dauerhafte Löschung aller Daten erfolgt durch den zentralen Überwachungsdienst. Individuelle Löschungen nimmt der Benutzer am Terminal, über die Client-Software oder über die Web-Seite selbst vor.

Sicherheitsfunktionen

Jede Nutzung der Q PILOT^®-Funktionen erfordert die Au­thentifizierung per Code oder Passwort. Die Nutzung von Geräten erfordert die Authentifizierung per Chipkarte. Sicherheitsrelevante Systemberechtigungen werden nach dem Vier-Augen-Prinzip vergeben. Die Web-Administration verfügt über eine erweiterte Passwortregelung wie z.B. Sonderzeichen oder Mindestlänge.

Zertifikatsverwaltung

Vorhandene Sicherheitszertifikate können unter Nutzung der Schutzmechanismen für die Datenkommunikation verwendet werden.

Server- und Datenbankanbindung

Q PILOT^® ist mit den Betriebssystemen Windows und Linux kompatibel.

Q PILOT^® ist mit folgenden Datenbanken kompatibel:

• Microsoft SQL
• MYSQL
• ORACLE
• PostgreSQL (ab Version 8)
• HSQL (für Erstinstallationen mit an Bord)